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Organisation UFR/LSH

L’administration de L’ Unité de Formation et de Recherche En Lettres et Sciences Humaines (UFR/LSH) s’organise autour de deux (02) services principaux auxquels sont rattachés d’autres services : La Direction et la Direction Adjointe.



La Direction.
Elle est assurée par un Directeur, assisté d’une secrétaire de Direction.  Elle organise, coordonne les différents services et organes de l’UFR/LSH et contrôle leur fonctionnement.  Elle met en œuvre les décisions des instances et conseils de l’UFR.  Elle exécute les décisions du conseil scientifique, du conseil de formation et de la vie universitaire et des instances de la Présidence de l’Université.  Elle organise et suit les missions de l’Institut.



LA DIRECTION ADJOINTE
Elle est assurée par un Directeur Adjoint assisté d’une secrétaire de Direction. Celui-ci est chargé :

  • de l’organisation pédagogique des Enseignements ;
  • de la programmation et du suivi des cours, des travaux dirigés et pratiques, des conférences, des stages et des examens ;
  • de la définition des plans d’actions en matière d’enseignement, de recherche et de formation professionnelle initiale et continue ;
  • de la coordination des plans d’action en matière d’enseignement et de recherche ;
  • de la diffusion et de l’exploitation des résultats de recherche ;
  • du bilan des travaux de recherche au sein de l’Institut ;
  • de la vérification de la régularité desinscriptions pédagogiques des étudiants et du suivi du cursus universitaire.

LES SERVICES RATTACHES :

  • Le Service Administratif : Il est placé sous la responsabilité d’un secrétaire principal. Il est chargé : de la rédaction des lettres administratives,  de la conservation des actes administratifs,  du secrétariat du Conseil d’Etablissement, de la gestion du personnel ATOS,  de la gestion administrative de l’espace relevant de l’UFR/LSH
  • Le Service Financier : Placé sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier (CSAF), il est chargé : de l’élaboration du projet de budget de l’UFR ; de la gestion des crédits et de la tenue de la comptabilité de l’Institut ; de l’approvisionnement des services de l’Institut en matériel, équipement et fourniture pour le fonctionnement ; de l’accueil et de l’hébergement des hôtes de l’Institut.
  • Le Service de la Scolarité : il est placé sous la responsabilité du chef de service de la scolarité. Il est chargé : des inscriptions pédagogiques des étudiants ; de l’établissement des listes des étudiants inscrits pour les besoins administratifs et pédagogiques ; de la distribution des cartes d’étudiants ; de la bonne conservation des notes des étudiants ; de l’établissement et de la distribution des attestations et des relevés de notes ; de l’organisation matérielle des contrôles et des examens ; de la conservation des cahiers de textes ; de la gestion du matériel didactique.
  • La bibliothèque : Il est placé sous la responsabilité d’un chef de service. Il est chargé : de la facilitation de l’accès des étudiants aux documents ; du respect des conditions d’accès aux documents ; de la bonne conservation et du classement des documents de la bibliothèque ; de l’inventaire des ouvrages manquants ou détériorés à la fin de chaque trimestre ; du respect des heures d’ouverture et de fermeture de la bibliothèque.

 
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