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Présentation et description de la Direction des Études et de la Planification (DEP)
Le Directeur actuel
La Direction des Études et de la Planification de l’Université de Koudougou est dirigée par Monsieur DABIRE N. Dieudonné, Conseiller des Affaires Economiques.
Conditions de nomination du Directeur
Au terme de l’article 33 de l’arrêté n° 2006-121/ MESSRS/SG/UK du 13 juin 2006 portant règlement intérieur de l’Université de Koudougou le Directeur des Études et de la Planification est nommé par le Président de l’Université.
Les missions de la DEP
La Direction des Études et de la Planification est chargée de prévoir, organiser, identifier et de planifier les différentes actions à mener. Ces actions concourent à dynamiser l’Université de Koudougou et à la rendre toujours plus performante.Pour ce faire, elle a pour missions de :
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centraliser, suivre et rendre compte de l’ensemble des données relatives à tous les projets et chantiers en cours de réalisation ou à réaliser ;
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suivre et contrôler les projets inscrits ou non dans les plans et programmes de développement de l’Université ;
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mener les études et mettre en forme les documents de projets à soumettre aux bailleurs ;
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mener des études nécessaires à l’essor de l’Université ;
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collecter, traiter et publier les informations et les statistiques relatives à l’Université ;
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rendre compte de toutes les activités réalisées.
Organisation et fonctionnement
La Direction des Études et de la Planification comprend trois services :
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Le service des études, de la prospective et du suivi- évaluation ;
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Le service des plans et programmes ;
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Le service des statistiques et de la documentation.
Chaque service est placé sous la responsabilité d’un chef de service nommé par décision du Président de l’Université de Koudougou sur proposition du Directeur des Études et de la Planification. Les chefs de services sont chargés d’organiser, de coordonner, d’exécuter et de contrôler les activités et tâches qui leur sont confiées.
Présentation et description des services de la Direction des Études et de la Planification
Le service des études, de la prospective et du suivi évaluation
Le service des études, de la prospective et du suivi évaluation a en charge la conduite des études nécessaires à la dynamique de l’Université. Pour ce faire, il doit :
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coordonner et suivre les plans et programmes des directions ;
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élaborer des bilans annuels de réalisation ;
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proposer d’éventuels ajustements ;
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identifier et préparer les projets à soumettre aux bailleurs de fonds ;
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exécuter les projets directement rattachés à la Direction des Études et de la Planification ;
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mener des études, des prospections et des évaluations pouvant instruire sur les actions à mettre en œuvre en vue d’améliorer et de dynamiser les performances de l’Université à travers le réajustement des plans et programmes en cours ;
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initier des enquêtes sur le système d’enseignement ;
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contribuer à la définition des aspects quantitatifs et qualitatifs de l’enseignement et de la formation.
Le service des plans et programmes
Le service des plans et programmes a pour mission le suivi évaluation des projets et chantiers de l’ Université de Koudougou. A cet effet, il est chargé :
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d’assurer le suivi régulier des différents chantiers et projets pédagogiques de l’Université de Koudougou et en rendre compte à la direction ;
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de rendre compte mensuellement et par écrit de l’état d’avancement de ces chantiers, les difficultés rencontrées et faire des propositions de solutions, en collaboration avec les services techniques compétents;
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de centraliser l’ensemble des données relatives à tous les projets et chantiers en cours de réalisation ou à réaliser ;
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d’élaborer un répertoire des projets et chantiers disponibles à la Direction des Études et de la Planification ;
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de présenter trimestriellement un rapport d’étape des différents projets à la Direction des Études et de la Planification.
Le service des statistiques et de la documentation a la responsabilité de :
collecter les données statistiques annuelles de l’Université de Koudougou et des autres Universités du Burkina Faso ;
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produire et diffuser l’annuaire statistique au plus tard en fin février de l’année en cours ;
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mener des études comparatives entre les Universités du Burkina Faso ;
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publier l’état de la formation à l’Université et le bulletin statistique ;
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mettre à disposition de tableaux et d’indicateurs statistiques pertinents calculés à partir des données mobilisées et illustrées par des graphiques et schémas ;
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assurer l’archivage des rapports, d’études des séminaires, des colloques et des journées de réflexions sur la formation à l’Université de Koudougou ;
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classer et tenir à la disposition les archives de la Direction ;
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tenir à la disposition de tout utilisateur les informations relatives à l’enseignement et à la formation à l’Université de Koudougou ;
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publier les documents élaborés par la Direction des Études et de la Planification.
Conditions de nomination
Les services de la Direction des Études et de la Planification sont placés sous l’autorité directe des chefs de services nommés par décision du Président de l’Université de Koudougou, sur proposition du Directeur des Études et de la Planification.
NB : L’insuffisance du personnel mis à la disposition de la Direction des Études et de la Planification (le Directeur et 2 agents) n’a pas permis à l’étape actuelle de son organisation d’asseoir toutes ses structures conformément à l’arrêté n° 2007-0014/MESSRS/SG/UK/P du 08 juin 2007 portant organisation et fonctionnement de la DEP de l’Université de Koudougou. Un seul chef de service en la personne de Monsieur Georges KOETA est actuellement nommé par arrêté n° 2007-0177/MESSRS/SG/UK/P du 26 novembre 2007. |
Services Centraux 