L’administration de l’Institut Universitaire de Technologie (IUT) s’organise autour de deux (02) services principaux auxquels sont rattachés d’autres services : La Direction et la Direction Adjointe.

La Direction
Elle est assurée par un Directeur, assisté d’une secrétaire de Direction.
Elle organise, coordonne les différents services et organes de l’IUT et contrôle leur fonctionnement.
Elle met en œuvre les décisions des instances et conseils de l’IUT.

Elle exécute les décisions du conseil scientifique, du conseil de formation et de la vie universitaire et des instances de la Présidence de l’Université.

Elle organise et suit les missions de l’Institut.

Les services rattachés

Le Service Administratif

Il est placé sous la responsabilité d’un secrétaire principal. Il est chargé :

• de la rédaction des lettres administratives,
• de la conservation des actes administratifs,
• du secrétariat du Conseil d’Etablissement,
• de la gestion du personnel ATOS(Agents Techniques d’Organisation et de Soutien),
• de la gestion administrative de l’espace relevant de l’IUT.

Le Service Financier

Placé sous la responsabilité du Chef de Service Administratif et Financier (CSAF), il est chargé :

• de l’élaboration du projet de budget de l’Institut ;
• de la gestion des crédits et de la tenue de la comptabilité de l’Institut ;
• de l’approvisionnement des services de l’Institut en matériel, équipement et fourniture pour le fonctionnement ;
• de l’accueil et de l’hébergement des hôtes de l’Institut.

La Direction Adjointe

Elle est assurée par un Directeur Adjoint assisté d’une secrétaire de Direction. Celui-ci est chargé :

• de l’organisation pédagogique des enseignements ;
• de la programmation et du suivi des cours, des travaux dirigés et pratiques, des conférences, des stages et des examens ;
• de la définition des plans d’actions en matière d’enseignement, de recherche et de formation professionnelle initiale et continue ;
• de la coordination des plans d’action en matière d’enseignement et de recherche ;
• de la diffusion et de l’exploitation des résultats de recherche ;
• du bilan des travaux de recherche au sein de l’Institut ;
• de la vérification de la régularité des inscriptions pédagogiques des étudiants et du suivi du cursus universitaire.

Les services rattachés

Le Service de la Scolarité

Il est placé sous la responsabilité du chef de service de la scolarité. Il est chargé :

• des inscriptions pédagogiques des étudiants ;
• de l’établissement des listes des étudiants inscrits pour les besoins administratifs et pédagogiques ;
• de la distribution des cartes d’étudiants ;
• de la bonne conservation des notes des étudiants ;
• de l’établissement et de la distribution des attestations et des relevés de notes ;
• de l’organisation matérielle des contrôles et des examens ;
• de la conservation des cahiers de textes ;
• de la gestion du matériel didactique.

Le Service des Stages

Il est placé sous la responsabilité d’un chef de service des stages. Il est chargé :

• de l’organisation des stages,
• de l’organisation du suivi et de l’évaluation des stages sur le terrain,
• de l’organisation de l’évaluation des rapports.

La bibliothèque

Il est placé sous la responsabilité d’un chef de service. Il est chargé :

• de la facilitation de l’accès des étudiants aux documents ;
• du respect des conditions d’accès aux documents ;
• de la bonne conservation et du classement des documents de la bibliothèque ;
• de l’inventaire des ouvrages manquants ou détériorés à la fin de chaque trimestre ;
• du respect des heures d’ouverture et de fermeture de la bibliothèque.

Le Service Informatique

Il est placé sous la responsabilité du chef de service informatique. Il est chargé :

• de la facilitation de l’accès aux ordinateurs par les enseignants et les étudiants ;
• du respect des conditions d’accès aux ordinateurs ;
• de la bonne marche et de l’entretien des appareils ;
• du respect de heures d’ouverture et de fermeture de la salle informatique.

Les formations offertes depuis l’ouverture jusqu’à l’année académique 2007-2008 sont les suivantes :
Finance Comptabilité :
Durée de la formation : deux (02) ans.
Diplôme : Diplôme Universitaire de Technologie (DUT).
Secrétariat de Direction :
Durée de la formation : deux (02) ans.
Diplôme : Diplôme Universitaire de Technologie (DUT).

FILIÈRES À OUVRIR À COURT, MOYEN ET LONG TERME

• Tourisme-Hôtellerie-Restauration.
• Gestion Commerciale.
• Assistante de Direction.
• Marketing-Management.
• Informatique de Gestion.
• Technique Industrielle.

CONDITIONS D’ACCÈS ET DE RECRUTEMENT

MODES DE RECRUTEMENT

L’accès à l’IUT se fait par voie de test ou par recrutement sur titre.

Le recrutement par test :

Dossier : la participation au test requiert le dépôt préalable d’un dossier comprenant les pièces suivantes :

• une demande manuscrite adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou et portant les informations utiles sur le candidat (nom, prénoms, adresse, filière choisie, signature) ;
• une copie légalisée de l’acte de naissance ;
• un reçu de versement de quinze mille (15 000) francs (frais d’inscription pour le test, cette somme est non remboursable) ;
• une copie légalisée de l’attestation du baccalauréat de la session de l’année en cours ;
• un formulaire d’engagement à retirer à l’IUT/UK.

Les modalités pratiques d’organisation du test sont fixées chaque année par une décision du Président de l’Université de Koudougou.

NB : L’admission au test ne donne pas droit à une bourse d’études.

Conditions particulières d’inscription au test :

sont autorisés à s’inscrire au test de recrutement à l’IUT/UK, les candidats titulaires des diplômes des séries suivantes :

Finance Comptabilité :

Bac série G2,
Bac série G3,
Bac professionnel.

Secrétariat de Direction :

Bac série G1,
Bac professionnel ou bureautique.

Nature des épreuves.

• Finance Comptabilité :

Français : coefficient 1, durée : 2 heures.

Mathématiques générales, mathématiques financières et de Statistique : coefficient 1, durée : 4 heures.

Etude de cas : coefficient 3, durée : 4 heures.

• Secrétariat de Direction :

Culture générale : coefficient 1, durée : 2 heures.

Français : coefficient 1, durée : 2 heures.
Etude de cas : coefficient 3, durée : 4 heures.

Anglais : coefficient 1, durée : 2 heures.

Conditions d’inscriptions pour les candidats admis au test de recrutement.

Paiement des frais d’inscription de quinze mille (15 000) francs dans un délai fixé par voie d’affiche du Directeur de l’IUT.

Le recrutement sur titre :

Dossier :

• une demande manuscrite (non timbrée) adressée à Monsieur le Directeur de l’IUT et portant les nom, prénoms, adresse, filière choisie signature ;
• une copie légalisée de l’attestation du baccalauréat ;
• une photocopie légalisée de l’acte de naissance ;
• une formulaire d’engagement à retirer à l’IUT/UK.

Après la publication de la liste des candidats autorisés à s’inscrire sur titre :

• paiement des frais d’inscription de quinze mille (15 000) francs ;
• paiement de frais de scolarité de deux cent cinquante mille (250 000) francs (un seul versement).

Conditions d’inscription sur titre à l’IUT :

Finance Comptabilité :

Bac série G2,
Bac série G3,
Bac professionnel.

Secrétariat de Direction :

Bac série G1,
Bac professionnel ou bureautique.

LES DIPLÔMES DÉLIVRÉS.
L’Institut Universitaire de Technologie délivre aux étudiants en fin de formation :
Diplôme Universitaire de Technologie (DUT). Durée de formation deux (02) ans.
Licence professionnelle. Durée de formation : un (01) an après le DUT.
NB : Moyenne d’admission en classe supérieur : 12/20
Il est organisé par an une session unique.
Le redoublement en première année n’est pas autorisé.

LES MODALITÉS D’INSCRIPTION ET DE RÉINSCRIPTION

Inscription et réinscription administrative au S.A.O.I (Service Administratif de l’Orientation et des Informations)

Les pièces exigées :

• un acte de naissance,
• une photocopie légalisée du diplôme (dernière session),
• un relevé de notes du BAC,
• deux (02) photos d’identité.

NB : Pour une réinscription, fournir le relevé de note de la dernière année.

Inscription et réinscription pédagogique :

Les pièces exigées :

• quittance de quinze mille (15 000) francs (frais d’inscription),
• fiche individuelle d’inscription administrative,
• deux (02) photos d’identité,
• quittance de deux cent cinquante mille (250 000) francs pour les étudiants recrutés sur titre.