UNIVERSITE DE KOUDOUGOU

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SERVICE DES AFFAIRES ACADEMIQUES,

DE L’ORIENTATION ET DE L’INFORMATION

(S.A.O.I.)

ANNEE ACADEMIQUE

2007/2008

INFORMATIONS A

L’ATTENTION DES ELEVES,

DES ETUDIANTS, DES ELEVES STAGIAIRES

ET DES PARENTS

CAMPUS UNIVERSITAIRE

BP 376 KOUDOUGOU

Tél.: (0026) 50 44 01 22

Fax : (0026) 50 44 01 19

BURKINA FASO

Site web:univ-koudougou.bf

I -  ORIENTATION DES NOUVEAUX ETUDIANTS

I-1  Dépôt des dossiers

-  Période : du 3 au 19 septembre 2007

- Lieu : Service des Affaires Académiques, de l’Orientation et de l’information (S.A.O.I.) sis côté Est de l’amphi 500 places à l’Université de Koudougou.

I-2  Conditions de dépôt de tout dossier

Avant de déposer le dossier, tout postulant (étudiant ou élève stagiaire) à une inscription doit se rendre au service de la comptabilité de l’Université pour le versement de la somme de Mille (1000) FCFA contre un reçu dûment signé qui lui permet d’avoir droit, auprès du Service des Affaires Académiques, de l’Orientation et de l’Information (SAOI), à la pochette jaune dans laquelle sera mis le dossier de demande d’inscription.

I-3  Pièces du dossier

I-3-1 Première année (nouveaux bacheliers uniquement)

-          une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou, précisant trois filières d’études par ordre de préférence ;

-          un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

-          une copie légalisée de l’attestation de succès au baccalauréat plus le relevé des notes obtenues au baccalauréat ;

-          une copie légalisée des bulletins de notes obtenues en classes de seconde, première et terminale (la terminale de l’année en cours) ;

-          un certificat de nationalité pour les étrangers ;

-          une autorisation d’inscription signée par le chef de service pour les travailleurs ;

-          une photo d’identité récente.

I-3-2 De la deuxième année du premier cycle aux autres années du second cycle d’études :

-          une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou, précisant l’établissement, l’option et le niveau d’études sollicitées ;

-          un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

-          un certificat de nationalité pour les étrangers ;

-          un cursus universitaire manuscrit, détaillé, depuis l’obtention du baccalauréat, visé par un service de scolarité pour les étudiants. Ce cursus indiquera les années de succès et d’échec du candidat ;

-          une autorisation d’inscription signée par le chef de service pour les travailleurs ;

-          une photo d’identité récente.

I-4 Critères académiques d’orientation des Bacheliers dans les filières de  formation

I- 5  Etablissements à accès par voie de concours

a) L’Institut universitaire de Technologie (IUT) avec les filières suivantes :

·         Finance comptabilité ;

·         Secrétariat de direction.

Sont autorisés à prendre part au test les bacheliers des séries G1 , G2 , B/C ou équivalents.

b) L’Ecole normale supérieure (ENS) avec une dizaine de filières regroupées dans les sections de formations suivantes :

·         Formation du personnel d’enseignement de l’Enseignement secondaire général ;

·         Formation du personnel d’enseignement de l’Enseignement technique et professionnel ;

·         Formation du personnel d’encadrement du secondaire ;

·         Formation du personnel d’encadrement de l’Enseignement de base et de l’alphabétisation du 1^er degré;

·         Formation des personnels d’administration, de gestion et d’orientation de l’éducation ;

·         Formation en sciences de l’éducation.

II- INSCRIPTIONS ET REINSCRIPTIONS

II-1 Admission

L’admission pour tous les cycles et filières des UFR se fait après étude de dossier conformément  aux pièces constitutives mentionnées au I-3) pour les nouveaux bacheliers et à l’issue d’un test spécial d’entrée à l’Université pour tout candidat non titulaire du BAC. L’étudiant doit procéder à son inscription administrative et pédagogique après les résultats de l’orientation dans les différentes filières.

L’accès à l’IUT se fait par voie de test organisé par l’Université de Koudougou.               Les candidats reçus aux concours de recrutement d’enseignants de l’Enseignement secondaire et des encadreurs pédagogiques du primaire et du secondaire organisés par la Fonction Publique sont autorisés à s’inscrire dans les différentes filières de formation de l’ENS correspondant à leur admission. Toutefois tout candidat désireux de s’inscrire à titre privé doit déposer un dossier comportant  les pièces constitutives mentionnées au II-2.

Un établissement privé peut solliciter l’inscription sur dossier de tout membre de son personnel.

II-2 L’inscription administrative

Elle se fait au service des Affaires Académiques, de l’Orientation et de l’Information pour tous les élèves stagiaires et les étudiants boursiers, non boursiers, travailleurs, étrangers ou réfugiés.

Pièces à retirer et à remplir :

o        Pour les étudiants

- une fiche administrative de couleur blanche pour les étudiants (boursiers ou non) et les élèves stagiaires nationaux, verte pour les étudiants travailleurs nationaux, bleue  pour les étrangers et rose pour les réfugiés ;

-  un cursus universitaire pour les anciens (la couleur dépend du statut) ;

-  un bulletin de versement correspondant au statut de l’intéressé ;

-  une photo d’identité récente.

o        Pour les élèves stagiaires

En plus des pièces suscitées, joindre :

-  un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

- une copie légalisée du ou des diplômes ou de la décision de la dernière situation administrative ayant donné droit à l’admission à l’ENS ;

-  une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou  précisant la filière de formation désirée pour les élèves stagiaires s’inscrivant à titre privé

II-3 Les frais d’inscriptions

II-3-1 Le versement des frais d’inscriptions

Après les formalités administratives au S.A.O.I , tout étudiant doit se rendre au service de la comptabilité de l’Université de Koudougou pour le versement des frais correspondant au montant mentionné sur son bulletin contre un reçu dûment établi par l’agence comptable. Le versement doit se faire dans les meilleurs délais.

II-3-2 Montant  des droits d’inscriptions

N.B. Il est formellement interdit à tout étudiant de remettre ses frais d’inscription à un agent de l’Université. Il n’y a pas de paiement à tempérament, sauf autorisation spéciale de Monsieur le Président de l’Université de Koudougou.

II-4  L’inscription pédagogique

Elle se fait à la scolarité de chaque établissement.

Documents à remplir au niveau du service de la scolarité de l’établissement sur présentation de la quittance des frais d’inscription:

-          une fiche pédagogique (cartonnée) de couleur verte ;

-          une fiche d’inscription pédagogique légère (la couleur dépend du statut) ;

-          une fiche d’identification pour la confection des badges.

Joindre :

-          trois (03) photos d’identité récentes ;

-          une photocopie légalisée du diplôme ou de la décision de la dernière situation administrative ayant permis l’accès à l’Ecole normale supérieure pour les élèves stagiaires.

II- 5  Réinscriptions

Elles se font dans les services de scolarité des établissements. Se munir de la quittance des droits d’inscription et d’une photo d’identité.

III- CONDITIONS DE DELIVRANCE DES ATTESTATIONS DEFINITIVES ET DES DIPLOMES

III-1 Attestations provisoires et les relevés de notes

Ils sont délivrés par les services de scolarité des différents établissements de l’Université. Les demandes d’attestation provisoire doivent être adressées au directeur de l’établissement concerné et sont recevables tous les jours et heures ouvrables.

III-2 Attestations définitives de  DEUG, LICENCE, MAITRISE

-     Dépôt du dossier de demande : tous les jours ouvrables, matin et soir.

-     Délai de retrait : un (01) mois après la date de dépôt.

-     Jour de retrait : Mardi et Vendredi soir de 15h30 à 17h30.

Se munir de la carte d’identité.

Pièces à fournir :

·         une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou. Joindre la quittance des frais de l’attestation ;

·         une copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

·         l’original de l’attestation provisoire ou du relevé de notes de l’attestation sollicitée : DEUG, LICENCE ou MAITRISE ;

·         une photocopie légalisée de l’attestation définitive antérieure si l’une d’elle a déjà été établie (ex : pour la LICENCE fournir le DEUG établi) ;

·         un quitus (à retirer à la Bibliothèque Centrale Universitaire et /ou de l’établissement concerné) prouvant que l’étudiant ou le stagiaire ne doit pas de document à l’Université.

III-3  Attestations définitives du : CAET, CAP/CEG, CAPES, CAPET, CSAP, CAP/CPI, INSPECTORAT

-     Dépôt du dossier de demande : tous les jours ouvrables, matin et soir.

-     Délai de retrait : un (01) mois après la date de dépôt.

-     Jour de retrait : Mardi et Vendredi soir de 15h30 à 17h30.

Délai de délivrance des attestations définitives: un (01) mois après la date de dépôt. Se munir de la carte d’identité.

Pièces à fournir :

·         une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président  de l’Université de Koudougou ;

·         un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

·         l’original de l’attestation provisoire d’admission délivrée par l’Ecole normale supérieure ;

·         un quitus à retirer à la Bibliothèque Centrale Universitaire et /ou de l’établissement ;

·         une quittance de Mille (1000) FCFA à retirer à l’Agence Comptable de l’Université ;

N.B. Pour de plus amples informations, s’adresser au S.A.O.I. de l’Université de Koudougou.

III-4  Diplômes

Les demandes sont reçues tous les jours ouvrables :

Matin : 7h30 à 11h 30

Soir : 15h à 17h 30

- Délai d’établissement des diplômes : un (01) an après le succès aux examens.

- Délai de retrait des diplômes : un (01) mois après la date de dépôt ;

- Jour de retrait : du Lundi au Vendredi : Matin et Soir de 7h30 à 11h45 et de 15h à 17h30 sur présentation de la carte d’identité.

N.B. : Le DEUG ne donne pas lieu à la délivrance d’un diplôme.

Important : les procurations ne sont pas acceptées.

Pièces à fournir :

·         une demande manuscrite non timbrée adressée à Monsieur le Président de l’Université de Koudougou ;

·         une copie légalisée de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

·         l’original de l’attestation définitive du diplôme sollicité;

·         une quittance de Deux Mille (2000) FCFA par diplôme à retirer à l’Agence Comptable de la Présidence de l’Université de Koudougou.

IV- INFORMATIONS GENERALES

IV-1 A l’attention de tout étudiant et stagiaire

L’étudiant ou le stagiaire doit accomplir les formalités d’inscriptions administrative et pédagogique et s’acquitter des droits d’inscription, avant de pouvoir :

a)      bénéficier d’une carte d’étudiant strictement personnelle pour l’année universitaire correspondant à son inscription ;

b)      prendre part aux examens de l’année universitaire considérée ;

c)      participer à toute activité pédagogique ( cous théoriques, TP, TD, Contrôle des connaissances, Accès en salle d’examen, etc.) liée à la formation pour laquelle l’inscription a été prise.

En cas d’échec à la première session, les étudiants des UFR ont l’obligation de subir les épreuves de la deuxième session dont la période sera fixée par leurs établissements respectifs (où il est prévu deux sessions dans la même année académique).

La double inscription dans deux universités, deux établissements ou deux filières n’est acceptée que sur autorisation de Monsieur le Ministre pour les étudiants bousiers et les stagiaires et de Monsieur le Président de l’Université de Koudougou pour les non boursiers.

Les inscriptions extra-tempora relèvent de la compétence de Monsieur le Président après avis motivé de l’établissement sollicité. Elles ne sont  accordées que dans les cas de force majeure dûment justifiée. En dehors des cas exceptionnels, aucune inscription extra-tempora  ne peut être obtenue après le 31 décembre de l’année en cours.

IV-2  Remarques importantes

1-  Toute inscription prise à l’Université de Koudougou est valable pou une année académique entière comme telle indépendamment des sessions d’examens.

2- Que l’étudiant  ou le stagiaire se soit présenté ou non à une session ou à toutes les sessions, son année est considérée comme « consommée ». Toutefois, tout étudiant inscrit et qui, pour des raisons de contraintes professionnelles, de santé ou autres reconnues valables, ne peut se présenter aux examens de fin d’année, doit signaler sa situation le plus tôt possible  à Monsieur le Président et lui demander l’annulation de son inscription avant le 30 avril de l’année en cours. En cas d’annulation de l’inscription, les sommes versées restent acquises pour l’Université.

3- La participation aux examens constitue une obligation pédagogique pour les étudiants et stagiaires régulièrement inscrits.

4- Les documents ayant servi de pièces constitutives des dossiers d’inscription à l’Université ne peuvent en aucun cas être retirés par les étudiants.

5- Tout usage de faux, toute fausse déclaration constatés entraînent automatiquement l’annulation de l’inscription sans préjudice que l’intéressé soit traduit devant la commission de conseil de discipline.

IV- 3 Mesures concernant les étudiants ayant redoublé une classe du premier cycle

1-  Aucun étudiant n’est autorisé à faire plus de trois (03) ans dans le premier cycle ;

2-  L’Université de Koudougou n’accorde pas de dérogation pour tripler une classe du premier cycle ;

3-  Les étudiants qui ont redoublé la première année et qui passent en deuxième année ne sont plus autorisés, en principe, à redoubler cette deuxième année ;

4-  Le transfert d’une UFR à une autre, est autorisé dans la limite de non épuisement des droits d’inscription et des places disponibles dans l’UFR d’accueil ;

5-      Tout étudiant ayant subi quatre échecs aux examens dans le premier cycle dans un établissement ou département donné est exclu dudit établissement ou département  et de l’Université pour une période de cinq (05) ans. A l’expiration de ce délai, l’étudiant ne sera autorisé à s’inscrire de nouveau dans le même et/ou autre établissement ou département que sur étude de dossier.

IV-4 MESURES GENERALES

1- En dehors des cas d’année blanche, aucun étudiant ne peut être autorisé à tripler une classe dans le premier cycle et ce, dans la même filière.

Après quatre (04) échecs successifs (deux inscriptions) aux examens de la première année du premier cycle, l’étudiant est exclus dudit département et ne peut y reprendre la même filière ou autre qu’après un délai de cinq (05) ans.

2- Les étudiants qui passent en deuxième année du premier cycle après   avoir redoublé la première année ne peuvent redoubler cette deuxième année que sur dérogation accordée par Monsieur le Président de l’Université de Koudougou après avis de son établissement d’accueil.

3- L’absence aux sessions d’examens sans raison médicale justifiée est considérée comme un abandon et est sanctionnée par une exclusion de l’Université.

Bonne Rentrée Académique 2007/2008 à tous !

Koudougou le    29  JUIN    2007

Le Président

Professeur Bila Gérard SEGDA

Adresses utiles :

UNIVERSITE DE KOUDOUGOU

BP 376 KOUDOUGOU

Tél. : (0026) 50 44 01 22

Fax : (0026) 50 44 01 19